La clôture fiscale et comptable est une étape clé de la vie de votre entreprise : elle permet de formaliser les résultats de l'année écoulée, d'établir votre bilan et de remplir vos obligations déclaratives auprès de l'administration fiscale. Qonto Comptabilité prend en charge l'intégralité de ce processus de la collecte des justificatifs jusqu'au dépôt des comptes. Pour que votre clôture se déroule dans les délais, votre collaboration est essentielle dès le début du processus.
Ce service est accessible depuis 💻 l'application web et 📲mobile Qonto, dans le cadre de votre abonnement Qonto Comptabilité.
Quels documents dois-je fournir pour lancer ma clôture ?
Avant que votre comptable puisse établir votre bilan, vous devez transmettre l'ensemble des justificatifs nécessaires via votre liste de tâches dans l'application Qonto. Cette liste vous guide pas à pas dans les actions à réaliser.
Voici ce qui vous sera demandé :
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Justificatifs de transactions : associez un justificatif à chacune de vos transactions bancaires de l'exercice
- Si vous avez égaré un justificatif, vous pouvez simplement le signaler comme perdu directement sur la transaction concernée dans Qonto. Cf notre article dédié : Que faire si j'ai perdu le reçu ou la facture ?
- Relevés bancaires : pour vos comptes bancaires externes à Qonto, transmettez votre relevé du dernier mois de l'exercice
- Indemnités kilométriques : vérifiez que toutes vos indemnités kilométriques ont bien été saisies
- Notes de frais : assurez-vous que toutes vos notes de frais sont intégrées (loyers, achats, etc.)
- Documents spécifiques : certaines situations nécessitent des pièces supplémentaires (contrats de cession de parts, échéanciers d'emprunt, etc.)
⚠️ Ces documents sont indispensables pour respecter vos obligations fiscales et comptables dans les délais légaux. Leur absence pourrait entraîner des conséquences pour votre entreprise.
Que fait mon comptable une fois mes justificatifs transmis ?
Tout au long de l’année, vous ajoutez régulièrement vos justificatifs dans Qonto et votre comptable assure le suivi de votre comptabilité. À l’approche de la clôture, vous n’avez donc pas à transmettre tous les documents de l’exercice en une seule fois : il vous suffit de vérifier que les derniers justificatifs sont bien ajoutés et de compléter les éventuels éléments manquants signalés dans votre liste de tâches.
Une fois ces derniers éléments vérifiés, votre comptable dédié finalise votre bilan et s’assure de la conformité des informations comptables et fiscales de l’exercice.
Si des informations complémentaires sont nécessaires, votre comptable vous contacte directement. Une fois le bilan finalisé, il vous est envoyé pour validation avant toute transmission officielle.
Vous pouvez lui poser toutes vos questions à cette étape : votre comptable reste disponible pour vous aider à comprendre les données et les implications de votre bilan.
Comment est décidée l'affectation du résultat de mon exercice ?
Une fois votre bilan validé, vous êtes invité à décider de l'affectation du résultat de l'exercice : mise en réserve, report à nouveau, ou distribution de dividendes. Votre comptable vous accompagne dans cette décision et gère les démarches associées.
Qonto Comptabilité se charge également du dépôt des comptes auprès du greffe. Vous aurez aussi la possibilité de demander une déclaration de confidentialité pour ne pas rendre publique certaines informations.
Comment sont gérées mes déclarations fiscales à la clôture ?
Simultanément à l'établissement du bilan, votre comptable prépare et transmet votre liasse fiscale à l'administration fiscale. Il s'assure que l'ensemble des obligations déclaratives sont respectées dans les délais légaux.
Les paiements des obligations fiscales, notamment l'impôt sur les sociétés et la TVA, sont également gérés conformément à votre régime fiscal. Vous n'avez aucune démarche à effectuer auprès de l'administration : votre comptable s'en charge pour vous.
Comment sont signés et déposés mes comptes définitifs ?
Une fois l'ensemble des éléments validés avec vous, les documents finaux vous sont transmis pour signature. Votre comptable dédié reste disponible pour répondre à vos questions avant signature.
Dès réception de votre signature, votre comptable procède au dépôt officiel des comptes, ce qui clôture définitivement le processus comptable de l'exercice. Vous recevez une confirmation une fois le dépôt effectué.