Qonto Comptabilité prend en charge l'essentiel de votre comptabilité au quotidien, à partir des informations disponibles dans votre compte Qonto ✅.
Votre comptable traite vos opérations, prépare vos déclarations et vous contacte si des informations complémentaires sont nécessaires. En revanche, certaines données ne peuvent être confirmées que par vous : votre collaboration régulière est donc indispensable pour maintenir une comptabilité complète et conforme.
Cette fonctionnalité est accessible depuis 💻 l'application web & 📲 mobile Qonto.
Quelles actions dois-je effectuer dans Qonto Comptabilité ?
Qonto vous indique directement dans votre espace les actions à effectuer. Elles peuvent notamment consister à :
- Ajouter les justificatifs manquants : associez vos factures et reçus aux transactions correspondantes.
- Préciser ou corriger les informations d’une transaction : confirmez la catégorie de la dépense, sélectionnez le véhicule concerné pour une transaction de carburant ou complétez les informations sur le fournisseur lorsque cela vous est demandé.
- Répondre aux questions de votre comptable : fournissez les informations ou précisions nécessaires au traitement de vos opérations.
Ces demandes apparaissent sous forme d’actions simples et guidées, généralement avant une échéance importante, comme une déclaration de TVA ou la préparation de votre bilan. En les traitant régulièrement, vous évitez l’accumulation d’éléments à compléter et facilitez le suivi de votre comptabilité.
À quelle fréquence dois-je vérifier mes actions à effectuer ?
Nous vous conseillons de vérifier vos actions à effectuer dans Qonto au moins une fois par semaine. Cette régularité permet à votre comptable de disposer des bonnes informations au bon moment, d'éviter tout blocage lors des déclarations fiscales et de maintenir votre comptabilité à jour en continu.
Des informations manquantes ou en retard peuvent retarder la préparation de vos déclarations et, dans certains cas, entraîner des pénalités fiscales. En cas de doute sur une action demandée, contactez votre comptable directement depuis votre espace Qonto Comptabilité.